Eticheta unui e-mail la job: ce sa faci si sa nu faci Eticheta unui e-mail la job: ce sa faci si sa nu faci
Rated 0/5 bazat pe 0 voturi
Product description: In ziua de azi, persoanele care lucreaza la un birou sunt nevoite sa trimita nenumarate e-mailuri. E-mailurile la job trebuie sa aiba o alura profesionala, sa nu para nici poveste, nici sa arate ca un mesaj pe telefon. Jodi RR Smith, presedinta unei firme de consultanta in eticheta in afaceri din SUA, ne da cateva sfaturi pentru a avea e-mailuri potrivite la locul de munca. Ce sa faci: Fii concis Email-urile nu sunt destin
Publicat pe 11 Jan 2016 09:35:42 de infomuncaro
Categoria: Cariera Subcategoria: Managementul carierei
Acorda o nota acestui articol:
0.
0


In ziua de azi, persoanele care lucreaza la un birou sunt nevoite sa trimita nenumarate e-mailuri.

E-mailurile la job trebuie sa aiba o alura profesionala, sa nu para nici poveste, nici sa arate ca un mesaj pe telefon.

Jodi RR Smith, presedinta unei firme de consultanta in eticheta in afaceri din SUA, ne da cateva sfaturi pentru a avea e-mailuri potrivite la locul de munca.

Ce sa faci:

Fii concis

Email-urile nu sunt destinate sa fie scurte ca intr-un mesaj de pe telefon, dar nici sa fie atat de lungi incat sa plictisesti destinatarul.

Smith ne spune ca orice destinatar va citi primele 2 randuri inainte de a se hotari daca sa continue sau nu. Deci trebuie sa atragi atentia cititorului de la inceput prin cuvinte eficiente.

Include un subiect clar si atragator

Cei mai multi oameni decid sa deschid un e-mail pe baza subiectului. Lasa-i sa isi dea seama inca din subiect ca acel e-mail va fi interesant si util intereselor sau afacerii lor. Nu trimite un e-mail fara subiect pentru ca sunt foarte putine sanse sa fie citit.

Foloseste saluturi profesionale

Atata timp cat nu cunosti personal destinatarul, evita sa folosesti saluturi precum “Salut”, Buna”, Hey tu” sau altele asemenea. Chiar daca e-mailul este unul relaxant, salutul trebuie sa fie profesional. De asemenea, vezi si feedback-ul interlocutorului. Daca lui ii place sau chiar iti cere un limbaj mai relaxat, atunci te poti adapta.

Fii precaut cu umorul

Tuturor ne place o gluma buna, dar in scris, fara tonul adecvat sau expresia fetei, ar putea duce la interpretari gresite. Daca nu cunosti interlocutorul foarte bine, glumele ar trebui lasate deoparte. De asemenea, ce tie ti s-ar parea amuzant, altuia s-ar putea sa nu i se para.

Adauga adresa destinatarului la final

Dupa ce ai terminat de scris e-mailul si l-ai recitit pentru a verifica eventualele greseli, atunci poti introduce si adresa destinatarului. De ce? Pentru ca nu vrei sa apesi din greseala tasta Enter inainte de a termina mesajul sau propozitia.

Ce sa nu faci:

Nu abuza de semnele de exclamare

Unele persoane, pentru a sublinia ceva sau pentru a-i arata entuziasmul, folosesc multe semne de exclamare. Dar nu fac altceva decat sa dea dovada de imaturitate si neprofesionalism. Ca sa nu mai zic ca pot parea extrem de suparati sau nervosi.

Nu face greseli gramaticale

Inainte de a trimite un e-mail, reciteste-l pentru a evita greselile gramaticale, omiterea unor cuvinte sau greselile de punctuatie. Greselile de acest fel dintr-un e-mail vor arata extrem de neprofesionist.

Nu folosi emoticoane sau jargon

Lasa emoticoanele si cuvintele din limbajul de jargon pentru mesajele catre prieteni si apropiati. Evita de asemenea si prescurtarile.

 

Acorda o nota acestui articol:
0
,0


Recomandari:


Despre autor:

munca info 
Membru din: 15 Dec 2015 19:49:43

Despre autor:

Articole publicate: 5
Scoring autor: 0.3

imageC.Adi Geo
Scoring autor: ? / 10
Membru din: 26.03.2017

imageA.Dan
Scoring autor: ? / 10
Membru din: 21.03.2017

imageV.Domnul Gabriel
Scoring autor: ? / 10
Membru din: 15.03.2017

imageStefanSkw
Scoring autor: 9.3 / 10

imageandreea
Scoring autor: 9.0 / 10

imagebrainiac
Scoring autor: 8.5 / 10